Impuestos en la UE con WooCommerce

Cuando tienes un comercio electrónico, tienes que prestar especial atención al tema de los impuestos. Hoy te hablo sobre los impuestos en la Unión Europea con WooCommerce.

Este artículo no pretende ser una base legal ni una normativa específica sobre impuestos intracomunitarios, sino una orientación para que puedas configurar correctamente los impuestos de tu ecommerce. Lo recomendable es que, ante cualquier duda, consultes con tu Gestoría Fiscal.

¿Qué impuestos cobrar?

A la hora de poner a la venta un producto o servicio a través de tu sitio web, tienes que tener muy claro qué tipo de impuesto aplicar, sobre todo cuando vendes dentro de la Unión Europea.

La actual normativa de la Unión Europea establece, a grandes rasgos los siguientes supuestos para las ventas online:

• Venta de productos: Debes aplicar el impuesto c orrespondiente en el país de destino de tus productos, normalmente el de residencia del comprador.
  • En el caso de “productos digitales” hay que hacer una distinción entre “automatizados” y “no automatizados” y aplicar el tipo de IVA en función de:
    • Si el producto es totalmente automatizado, se aplica el IVA del país del comprador.
    • Si el producto lleva intervención manual de algún tipo, se aplica el IVA del país del vendedor.
• Venta de servicios adquiridos online: En este caso, debes aplicar el impuesto correspondiente al país del vendedor.

Después, existen algunos supuestos en los que el tipo de IVA varía en función del país en el que se realice la operación (cuando existen intermediarios) o en el que se encuentra el bien (en el caso de inmuebles).

También hay excepciones en el caso de la compra de vehículos en la Unión Europea, en cuyo caso, se pagará el IVA en el país donde se matricule el vehículo.

Y, por supuesto, en el caso de venta de productos como tabaco o alcohol, deberás gravarlos con un impuesto especial adicional.

IVA en la UE para la venta de productos

En el venta de productos online a clientes residentes en la Unión Europea, debes tener presente, que debes facturarle el IVA que hay vigente en su país de residencia y que, además, en el caso de estar dado de alta en operaciones intracomunitarias en su país, existe la posibilidad de deducirlo.

Existen distintos tipos de IVA en la Unión Europea. Cada país tiene el suyo, aunque ninguno debe ser inferior al 15% y WooCommerce debe tenerlo en cuenta para poder facturar el impuesto correcto a tu cliente cuando estés vendiendo un producto.

También es cierto que la mayoría de los países de la Unión Europea tienen establecido un régimen especial de IVA para pequeñas empresas, mediante el cual, éstas no están obligadas a cobrar el IVA a sus clientes…  Por desgracia, Holanda, Suecia y España son los tres únicos países que no tienen este régimen y por lo tanto, deben cobrar obligatoriamente el IVA.

Configurar impuestos en WooCommerce

WooCommerce es, sin duda, el rey de los plugins de comercio electrónico y viene preparado para que podamos establecer una configuración específica a la hora de cobrar los impuestos en la venta de productos, tanto dentro de tu propio país como a otros países de la Unión Europea.

Para hacerlo, debes ir hasta WooCommerce > Ajustes > Impuesto

Una vez en esta pantalla, debes elegir si los precios que vas a poner a los productos son con los impuestos incluidos o sin ellos.

Y además, debes indicarle a WooCommerce cómo debe calcular los impuestos. Para el caso de venta de productos online (no servicios), debes calcular el impuesto en función del país de tu comprador.

Recuerda también que si utilizas un servicio de mensajería, éste también cobrará impuestos.

Después de configurar esta pantalla, debes pasar a la opción de “Tarifas Estándar” y ahí introducir las tarifas de impuestos de cada país de la Unión Europea, hasta completar los 28.

Operaciones B2B (Reverse charge)

Este tipo de operaciones también se conocen como inversión del sujeto pasivo, y no voy a entrar en tecnicismo para explicarlo.

Sin embargo debes conocer que, cuando tú haces una operación de compra de productos o servicios profesionales con otra empresa de otro país miembro de la UE, puedes solicitar la exclusión del impuesto si estás dado de alta en el EU VAT (un número de IVA para operaciones intracomunitarias).

Del mismo modo, si una empresa cliente, de otro país de la UE distinto al tuyo, te compra ese producto o servicio a ti, también puede pedirte la exención del impuesto si está dado de alta en el EU VAT.

EU VAT for WooCommerce

Este plugin para WordPress & WooCommerce, en su versión PRO es ideal para realizar este tipo de exención de forma automática.

Para hacerlo, el plugin añade un campo a la página de checkout de WooCommerce, en la que permite al comprador introducir el EU VAT Number asignado para operaciones intracomunitarias.

El plugin hace una doble comprobación de los datos introducidos: por un lado identifica la IP del comprador y por otro, comprueba la validez del número introducido. En caso positivo, elimina los impuestos del precio de la venta.

Además, tienes la opción de impedir que este campo aplique el descuento cuando el país del comprador y el de la base del negocio es el mismo.

Por otro lado, el plugin dispone de una herramienta adicional que se encarga de añadir de forma automática, el listado con los impuestos aplicables en cada uno de los 28 países, para los casos en los que el sistema deba aplicar los impuestos vigentes en el país del comprador.

Los autónomos y WooCommerce

Por si el tema de los impuestos en UE con WooCommerce ya era poco complicado, en España se puede complicar aún más si eres autónomo. Veamos los casos.

Si estás dado de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) en España, pueden ocurrir dos supuestos (como norma general):

Autónomo dado de alta en actividades empresariales (sección primera de los epígrafes del IAE)

Estos profesionales deben realizar sus facturas, aplicando únicamente el IVA correspondiente al producto o servicio prestado y al país donde se venda, según lo que te he explicado anteriormente.

Autónomo dado de alta en actividades profesionales o artísticas (segunda y tercera sección de los epígrafes del IAE)

Estos profesionales, además de facturar el IVA, deben aplicar en sus facturas la correspondiente retención del IRPF cuando cobran a otros profesionales o empresas.

En estos casos, desde el 12 de julio de 2015, la retención a aplicar es del 15%, aunque los nuevos autónomos pueden aplicar un 7% durante el año de inicio de la actividad y los dos años siguientes. Después ya tendrán que aplicar la retención general. Para aplicar esta retención existe un requisito: no deben de haber ejercido actividad anterior en los doce meses anteriores.

Plugin Autónomos para WooCommerce.

Si estás en este segundo supuesto y, para hacerte la vida un poco más fácil, existe un plugin en el repositorio oficial de WordPress.

El plugin es realmente sencillo de utilizar. Una vez instalado y activado se creará una nueva pestaña dentro de los ajustes de WooCommerce, llamada “Autónomos”.

Aquí únicamente tendrás que seleccionar la casilla de activación y elegir el porcentaje que debe aplicar a la factura.

También tienes otras opciones adicionales que puedes activar, como la redirección a la pasarela de pago al añadir el producto.

Activando el plugin, se añadirá un nuevo campo en la página del chekout donde se pregunta al cliente si es autónomo, empresa o particular.

Sin embargo, el uso de este plugin es un poco un arma de doble filo, ya que no puede realizar ningún tipo de verificación.

Si el cliente se da cuenta de que eligiendo autónomo o empresa, se le aplica un “descuento” en la factura de un 15%, elegirá esta opción aunque sea un cliente particular…

Quizás yo soy más partidario de emitir las facturas sin esta retención y modificar manualmente las facturas, en caso necesario, cuando el cliente me justifique documentalmente esta condición.

Conclusión

En la mayoría de los casos, cuando ofrecemos servicios o productos digitales en Español, casi no tiene sentido abrir la posibilidad de venta a Europa, salvo que tengamos claro que es un mercado donde vamos a tener gran impacto y consigamos muchas ventas.

Por lo general, si tu producto es de estas características, va a ser mucho mayor el tiempo y esfuerzo invertido en configurar todo correctamente, y el que tengas que dedicar a declarar esos impuestos que el beneficio que obtengas por ventas allí.

Aunque cada negocio es un mundo y cada nicho un misterio, y quizás en tu caso sí merezca la pena todo esto.

¿Qué opinas tú al respecto? Déjame tu comentario debajo. Puedes hacerlo hablado o escrito, como prefieras.